Agencja Celna Łódź

Intrastat - od kiedy stosujemy tą procesurę, a także wstępne zalecenia podczas wypełniania formularza.

W dobie gdy transport międzynarodowy to już codzienność przyszła potrzeba aby jego wzmożoną aktywność uporządkować, a co za tym idzie sklasyfikować rodzaje i ilości materiałów przewożonych przez firmy transportowe. Z takiej potrzeby właśnie zrodziła się instytucja INTRASTATU, którego zadaniem jest sprawdzanie i klasyfikowanie rodzaju wykonanych przewozów np. transport kontenerów. W Polsce taki obowiązek istnieje od 2004 roku a dokładnie od 1 maja. Każdy przedsiębiorca dokonujący transportu międzynarodowego to znaczy importu bądź też eksportu jest zobowiązany przepisami prawa aby taką deklarację składać w okresach rozliczeniowych miesięcznych, do 10 każdego dnia miesiąca. Oczywiście z racji dużej ilości dokumentów i braku czasu przedsiębiorców powstały jednostki czyli firmy jak nasza Agencja Celna Logisped w Łodzi, oferująca kompleksową obsługę celną, która uzyskując pełnomocnictwo wykonaje za nas niezbędne w tej kwestii dokumenty. Pomimo iż zdjęte z barków przedsiębiorcy zostaje wykonanie samego dokumentu ważne jest aby widzieć jak powinien wyglądać i co przede wszystkim co powinien zawierać intrastat Łódź.

W dokumencie intrastatu należy uwzględnić :

• okres sprawozdawczy (miesiąc, rok);
• kod izby celnej;
• dane dotyczące nadawcy - wywóz;
• dane dotyczące odbiorcy przywóz (w tym NIP, REGON);
• dane zgłaszającego przedstawiciela (w tym NIP, REGON);
• sumy kontrolne;
• kod towarowy;
• opis towarowy;
• kraj przeznaczenia - wywóz;
• kraj wysyłki - przywóz;
• kraj pochodzenia - przywóz;
• warunki dostawy;
• rodzaj transakcji;
• rodzaj transportu;
• masa netto (w kg);
• ilość w uzupełniającej jednostce miary;
• wartość fakturowa w PLN;
• wartość statystyczna w PLN.

Powyższa treść to oczywiście tylko punkty kontrolne, które powinny zostać sprawdzone na formularzu. Jak należy wypełnić takową deklaracje ? Poniżej postaramy się przedstawić zasady wypełniania deklaracji INSTRASTAT.

• deklaracje do intrastatu należy wypełniać wyjątkowo czytelnie, najlepiej maszynowo bądź też komputerowo, również dopuszczalne jest wypełnienie ręczne deklaracji czarnym bądź niebieskim pismem, drukowanymi dużymi literami;
• w miejscach, w których zostały umieszczone dodatkowe linie pomocnicze, wpisy powinny być drukowane z uwzględnieniem tych linii;
• deklaracjach INTRASTAT niedopuszczalne jest aby zapisy w poszczególnych polach były wycierane lub zamalowywane, ewentualne zmiany winno się wprowadzać po skreśleniu nieprawidłowych danych, z tym że nowe przepisy muszą być czytelne. Każdą zmianę jaką wprowadzimy należy potwierdzić podpisem;
• w wypadku użycia komputerowych wydruków formularzy, powinny być one sporządzone na białym papierze kserograficznym;
• w polach odbiorca , przedstawiciel dopuszcza się stosowanie pieczęci oraz ostęplowań, przy czym powinny one być na tyle czytelne aby odczytać NIP i REGON danej osoby